Основными задачами деятельности Учреждения являются:
- предоставление на территории Республики Карелия основных и дополнительных мер государственной поддержки в сфере занятости населения, предусмотренных Федеральным законом от 12 декабря 2013 года «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон о занятости), нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия;
- содействие в реализации исполнительным органом Республики Карелия, уполномоченным в сферах труда, охраны труда, содействия занятости населения и трудовой миграции на территории Республики Карелия, государственной политики в установленных сферах деятельности на территории Республики Карелия;
- правовое (за исключением организации деятельности Учредителя по правовым вопросам, отнесенным к полномочиям Министерства экономического развития Республики Карелия), организационное, аналитическое, информационное, документационное, транспортное и материально-техническое обеспечение деятельности Учредителя.
Учреждение осуществляет следующие функции:
- регистрирует граждан в целях поиска подходящей работы, а также безработных граждан;
- предоставляет следующие основные меры государственной поддержки:
- содействие гражданам в поиске подходящей работы, включая оказание содействия в составлении анкеты;
- организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время;
- организация временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы;
- организация проведения оплачиваемых общественных работ;
- социальная адаптация граждан, ищущих работу, безработных граждан;
- организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы профессиональной деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения, получения дополнительного профессионального образования;
- психологическая поддержка безработных граждан;
- организация прохождения профессионального обучения, получения дополнительного профессионального образования безработными гражданами, включая прохождение обучения в другой местности;
- содействие началу осуществления безработными гражданами предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, включая оказание им единовременной финансовой помощи при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход;
- содействие гражданам, ищущим работу, безработным гражданам в переезде (переселении) в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости;
- содействие приоритетному трудоустройству граждан, которые завершили прохождение военной службы по мобилизации или военной службы по контракту, заключенному в соответствии с пунктом 7 статьи 38 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», либо у которых прекратилось действие заключенного ими контракта о пребывании в добровольческом формировании, предусмотренном Федеральным законом от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне», а также граждан, относящихся к членам их семей в соответствии с пунктами 5 и 5.1 статьи 2 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
- организация сопровождения при содействии занятости инвалидов;
- содействие работодателям в подборе необходимых работников;
- организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;
- организация и проведение специальных мероприятий по профилированию граждан, ищущих работу, безработных граждан и работодателей;
- информирование о положении на рынке труда в Республике Карелия, социально-трудовых правах граждан, развитии форм занятости.
- осуществляет социальные выплаты безработным гражданам и иным категориям граждан в соответствии с частью 1 статьи 9 Закона о занятости;
- выдает заключения о привлечении и об использовании иностранных работников в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации;
- участвует в подготовке предложений по разработке государственных программ в сфере занятости населения, реализует государственные программы в сфере занятости населения;
- участвует в реализации мероприятий Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;
- осуществляют в интересах работодателей следующие мероприятия:
- содействие в подборе необходимых работников, в том числе путем организации переговоров с гражданами, ищущими работу;
- содействие в привлечении работников из числа граждан, проживающих в других субъектах Российской Федерации, в том числе в рамках реализации региональных программ повышения мобильности трудовых ресурсов;
- содействие в привлечении работников из числа иностранных граждан в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
- содействие в реализации мероприятий по обеспечению занятости граждан, находящихся под риском увольнения, в том числе организация их временной занятости, содействие в трудоустройстве к другому работодателю;
- организация прохождения профессионального обучения, получения дополнительного профессионального образования работниками, находящимися под риском увольнения, работниками в возрасте 50 лет и старше, в том числе работниками предпенсионного возраста, а также иными категориями работников;
- содействие в трудоустройстве инвалидов, в том числе в создании специальных рабочих мест для инвалидов;
- организация проведения оплачиваемых общественных работ;
- зорганизация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;
- содействие в организации и проведении работодателями практики и практической подготовки граждан, обучающихся по основным профессиональным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
- предоставление мер государственной поддержки в сфере занятости населения при трудоустройстве отдельных категорий граждан, в том числе молодежи, граждан, испытывающих трудности в поиске работы;
- информирование о положении на рынке труда в субъектах Российской Федерации;
- информирование работодателей о мерах государственной поддержки в сфере занятости населения;
- содействие в составлении и распространении информации о свободных рабочих местах и вакантных должностях;
- другие мероприятия, предусмотренные Законом о занятости, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия.
- реализует меры, направленные на содействие приоритетному трудоустройству граждан, указанных в части 1 статьи 35 Закона о занятости;
- содействует в трудоустройстве лицам, направленным в Учреждение уголовно-исполнительной инспекцией, в соответствии с законодательством о занятости населения;
- взаимодействует с учреждениями, исполняющими наказания в виде принудительных работ или лишения свободы, и уголовно-исполнительными инспекциями на основе соглашения о взаимодействии, определяющего порядок информационного обмена, в том числе об имеющихся свободных рабочих местах и о вакантных должностях, об условиях труда, о заработной плате и квалификационных требованиях к соискателям вакансий, в целях содействия в трудоустройстве лицам, направленным в органы службы занятости уголовноисполнительной инспекцией;
- проводит мониторинг рынка труда муниципальных районов и городских (муниципальных) округов в Республике Карелия, участвует разработке прогноза потребности экономики региона в кадрах и прогноза баланса трудовых ресурсов Республики Карелия;
- участвует в определении перечня востребованных на рынке труда профессий, специальностей для организации прохождения профессионального обучения, получения дополнительного профессионального образования безработными гражданами, женщинами в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и незанятыми гражданами, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность;
- организует прохождение профессионального обучения, получение дополнительного профессионального образования женщинами в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, незанятыми гражданами, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, а также иными категориями граждан, в том числе в рамках государственных программ Республики Карелия в сфере занятости населения;
- осуществляет: предоставление единовременной финансовой помощи при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход; оказание финансовой поддержки гражданам, ищущим работу, безработным гражданам при переезде (переселении) в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости: оказание финансовой поддержки безработным гражданам, а также женщинам в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также незанятым гражданам, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность, иным категориям граждан, направленным органами службы занятости для прохождения профессионального обучения или получения дополнительного образования в другую местность; оказание финансовой поддержки гражданам в период участия по направлению органов службы занятости в оплачиваемых работах временного характера или оплачиваемых общественных работах;
- организует бесплатное выездное обслуживание граждан в целях повышения доступности предоставления мер государственной поддержки в сфере занятости населения в Республике Карелия в соответствии с установленным Учредителем перечнем территорий (муниципальных образований и (или) населенных пунктов), в пределах которых организовывается данное выездное обслуживание;
- осуществляет подготовку сводных отчетов о деятельности Учредителя, результатах реализации документов стратегического планирования в установленной сфере деятельности, а также отчетов и аналитических материалов по результатам мониторинга рынка труда и социальной сферы Республики Карелия;
- обеспечивает методическое сопровождение профориентационного интернет-портала «Моя карьера»;
- информирует Учредителя о выявленных случаях нарушения работодателями законодательства о занятости;
- обобщает практику применения законодательства о занятости, трудовой миграции, готовит предложения по их совершенствованию;
- организует работу по предотвращению попыток получения либо получения пособия по безработице обманным путем;
- по поручению Учредителя участвует в осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты;
- осуществляет предоставление дополнительных услуг гражданам и работодателям в соответствии с примерным перечнем дополнительных услуг, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере занятости населения;
- осуществляет внутренний контроль за деятельностью территориальных подразделений Учреждения в части предоставления мер государственной поддержки и обеспечения государственных гарантий в сфере занятости населения;
- осуществляет персонифицированный учет инвалидов при реализации мер содействия занятости, формирование и ведение реестра инвалидов, нуждающихся в трудоустройстве;
- обеспечивает в установленном порядке передачу в региональный сегмент Единой государственной информационной системы социального обеспечения информации о предоставлении гражданам мер социальной поддержки, предусмотренных законодательством;
- обеспечивает предоставление Учредителем государственной услуги по осуществлению уведомительной регистрации коллективных договоров, заключенных в Республике Карелия;
- содействует развитию системы социального партнерства на территориальном уровне и договорного регулирования трудовых отношений в организациях и у индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории Республике Карелия;
- осуществляет методическое руководство работой по заключению территориальных соглашений в социально-трудовой сфере и коллективных договоров в организациях всех форм собственности, участвует в разработке и заключении отраслевых соглашений на городском (районном) уровне;
- содействует работе территориальных объединений работодателей и объединений профсоюзов в сфере социального партнерства;
- оказывает методическую помощь территориальным комиссиям по регулированию социально-трудовых отношений;
- содействует урегулированию коллективных трудовых споров, выявляет и обобщает причины и условия возникновения коллективных трудовых споров, дает предложения по их устранению;
- участвует в формировании базы данных по учету трудовых арбитров (посредников) для участия в рассмотрении коллективных трудовых споров (конфликтов) в процессе проведения примирительных процедур;
- участвует по поручению Учредителя в осуществлении контроля за выполнением коллективных договоров и соглашений, заключенных в Республике Карелия;
- взаимодействует с органами надзора и контроля, общественными и иными организациями, органами местного самоуправления муниципального образования по вопросам оплаты труда, трудовых отношений, развития социального партнерства в сфере труда, условий и охраны труда;
- осуществляет сбор и обработку информации по вопросам оплаты труда, развития социального партнерства в сфере труда, условий и охраны труда в организациях, расположенных на территории Республики Карелия;
- участвует в разработке, реализации мероприятий территориальных целевых программ (планов) улучшения условий и охраны труда и осуществлении контроля за их исполнением;
- участвует в координации обучения руководителей и специалистов организаций по охране труда; 38) организует информирование организаций, расположенных на территории Республики Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия по вопросам оплаты труда, трудовых отношений, развития социального партнерства в сфере труда, условий и охраны труда;
- организует проведение и участвует в семинарах, конференциях, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам оплаты труда, трудовых отношений, развития социального партнерства в сфере труда, условий и охраны труда;
- участвует в подготовке материалов и в работе совещательных органов (комиссий, советов), созданных при органах местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, для рассмотрения вопросов оплаты труда, легализации трудовых отношений, условий и охраны труда;
- участвует в работе призывных комиссий по вопросам альтернативной гражданской службы.
В рамках реализации возложенных задач и функций Учреждение наделено следующими полномочиями:
- предоставление мер государственной поддержки в сфере занятости населения на территории Российской Федерации с учетом особенностей рынка труда в субъекте Российской Федерации;
- исполнение стандартов деятельности по осуществлению полномочий в сфере занятости населения;
- межведомственное информационное взаимодействие посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия с органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, государственными внебюджетными фондами, иными государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями;
- развитие сотрудничества между субъектами Российской Федерации в сфере занятости населения.